Hướng dẫn cài đặt Outlook 2016 [100% vĩnh viễn]

 Outlook 2016 cung cấp một công cụ quản lý danh bạ tích hợp, cho phép bạn lưu trữ thông tin liên hệ của người khác và dễ dàng tìm kiếm và truy cập vào chúng. Dưới đây là cách bạn có thể thêm và chỉnh sửa danh bạ trong Outlook 2016:

Thêm liên hệ mới:Để thêm liên hệ mới vào danh bạ, chọn tab "People" trên thanh Ribbon. Sau đó, chọn "New Contact" để mở cửa sổ "New Contact" để nhập thông tin liên hệ. Nhập tên, địa chỉ email, số điện thoại và các thông tin khác về liên hệ. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh và ghi chú cho liên hệ. Nhấn "Save & Close" để lưu liên hệ mới.

Import danh bạ từ nguồn khác:Nếu bạn đã có danh bạ từ nguồn khác như file CSV hoặc danh bạ trực tuyến, bạn có thể nhập khẩu danh bạ này vào Outlook 2016. Chọn tab "File" trên thanh Ribbon, sau đó chọn "Open & Export" và "Import/Export". Trong hộp thoại "Import and Export Wizard", chọn "Import from another program or file" và nhấn "Next". Chọn loại tệp mà bạn muốn nhập khẩu và theo dõi các hướng dẫn để hoàn tất quá trình nhập khẩu danh bạ.


Chỉnh sửa liên hệ:Để chỉnh sửa thông tin liên hệ trong danh bạ, chọn tab "People" trên thanh Ribbon và tìm liên hệ cần chỉnh sửa. Khi bạn tìm thấy liên hệ, nhấp đúp vào tên của nó để mở cửa sổ thông tin chi tiết. Trong cửa sổ này, bạn có thể thay đổi thông tin liên hệ, bổ sung hoặc xóa các trường dữ liệu, và cập nhật hình ảnh. Sau khi hoàn thành chỉnh sửa, nhấn "Save & Close" để lưu lại thay đổi.


Sắp xếp và tìm kiếm liên hệ:Outlook 2016 cho phép bạn sắp xếp và tìm kiếm liên hệ trong danh bạ. Bạn có thể sắp xếp liên hệ theo tên, công ty, hoặc thông tin khác bằng cách chọn các tiêu đề cột tương ứng trong danh sách liên hệ. Để tìm kiếm liên hệ, sử dụng ô tìm kiếm trên thanh Ribbon hoặc sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao để tìm kiếm dựa trên tiêu chí cụ thể.

Xóa liên hệ:Nếu bạn muốn xóa một liên hệ khỏi danh bạ, chọn liên hệ đó và nhấp chuột phải. Chọn "Delete" từ menu ngữ cảnh để xóa liên hệ. Outlook 2016 sẽ hiển thị một thông báo xác nhận trước khi xóa, hãy đảm bảo bạn muốn xóa liên hệ trước khi nhấn "Yes".

Qua các tính năng và công cụ trong Outlook 2016, bạn có thể dễ dàng thêm, chỉnh sửa và quản lý danh bạ của mình. Điều này giúp bạn tổ chức và truy cập thông tin liên hệ một cách hiệu quả trong quá trình làm việc hàng ngày.

 Nguồn Bài Viết:

Tải outlook 2016

#phanmemtinhoc, #outlook_2016_full_crack, #outlook_2016, #Tải_outlook_2016