Bước cơ bản để in 2 mặt file Excel - Hướng dẫn chi tiết

Bạn đang cần in một tài liệu Excel dày cộp nhưng lại không muốn phí giấy? In 2 mặt là giải pháp hoàn hảo! Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn bỡ ngỡ về cách thực hiện. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước một cách dễ dàng và nhanh chóng.

1. Chuẩn bị trước khi in

• Kiểm tra máy in: Đảm bảo máy in của bạn đã được kết nối với máy tính và có đầy đủ giấy.
• Kiểm tra cài đặt: Kiểm tra xem máy tính đã cài đặt đầy đủ driver cho máy in chưa.
• Sắp xếp nội dung: Sắp xếp nội dung trong file Excel sao cho hợp lý để khi in 2 mặt, các trang sẽ đối xứng nhau.

2. Các bước in 2 mặt file Excel

Cách 1: Sử dụng tính năng in 2 mặt của phần mềm Excel

1. Mở file Excel: Mở file Excel bạn muốn in.
2. Vào menu In: Click vào tab "File" trên thanh công cụ, sau đó chọn "Print".
3. Chọn tùy chọn in 2 mặt: Tìm và chọn tùy chọn "Print on Both Sides" hoặc "Double-sided". Tùy theo phiên bản Excel mà tên gọi của tùy chọn này có thể khác nhau một chút.
4. Điều chỉnh cài đặt (nếu cần): Bạn có thể điều chỉnh thêm các cài đặt khác như loại giấy, định dạng, khoảng cách...
5. Nhấn Print: Click vào nút "Print" để bắt đầu in.

Cách 2: Sử dụng tính năng in 2 mặt của máy in

1. Mở file Excel và chọn In: Thực hiện các bước 1 và 2 như trên.
2. Truy cập cài đặt máy in: Tìm và click vào nút "Properties" hoặc "Options" để mở hộp thoại cài đặt máy in.
3. Tìm tùy chọn in 2 mặt: Trong hộp thoại cài đặt, tìm và chọn tab "Finishing" hoặc "Layout". Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn "2-sided" hoặc "Double-sided".
4. Chọn kiểu in 2 mặt: Có 2 kiểu in 2 mặt phổ biến là "Flip on long edge" (lật theo chiều dài) và "Flip on short edge" (lật theo chiều ngang). Bạn chọn kiểu phù hợp với kích thước giấy và nội dung cần in.
5. Nhấn OK và Print: Sau khi chọn xong, nhấn "OK" để lưu cài đặt và "Print" để bắt đầu in.

3. Một số lưu ý khi in 2 mặt

• Kiểm tra hướng giấy: Đảm bảo khay giấy đã được đặt đúng hướng để máy in có thể tự động lật giấy.
• Kiểm tra chất lượng giấy: Nên sử dụng loại giấy có độ dày vừa phải để tránh bị kẹt giấy khi in 2 mặt.
• Kiểm tra bản in đầu tiên: Nên kiểm tra bản in đầu tiên để đảm bảo mọi thứ đều đúng trước khi in tiếp.

Cách in 2 mặt file Excel thật ra không hề phức tạp như bạn nghĩ. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể tiết kiệm giấy và bảo vệ môi trường. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thực hiện.

 Nguồn Bài Viết:

Cách in 2 mặt