In 2 mặt trên Word 2016: Bước cơ bản

Bạn đang cần in một tài liệu dài trên Word 2016 và muốn tiết kiệm giấy? In 2 mặt là giải pháp tuyệt vời! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện đơn giản và nhanh chóng. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã quen với Word, bạn đều có thể làm theo các bước này.

Kiểm tra khả năng in 2 mặt của máy in

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo máy in của bạn hỗ trợ chức năng in 2 mặt. Thông thường, hầu hết các máy in hiện đại đều có tính năng này. Để kiểm tra, bạn có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy in hoặc liên hệ với nhà sản xuất.

Cách in 2 mặt tự động

Nếu máy in của bạn hỗ trợ in 2 mặt tự động, quá trình này vô cùng đơn giản:

1. Mở tài liệu Word: Mở tài liệu bạn muốn in.
2. Truy cập tính năng in: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào tab File, sau đó chọn Print.
3. Chọn in 2 mặt: Trong hộp thoại Print, tìm tùy chọn liên quan đến in 2 mặt. Nó thường được gọi là "Print on Both Sides" hoặc tương tự. Chọn tùy chọn này.
4. Thiết lập lề giấy: Một số máy in cho phép bạn chọn lề giấy (lật dọc hoặc ngang). Chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn.
5. Bắt đầu in: Nhấp vào nút Print để bắt đầu quá trình in. Máy in sẽ tự động lật giấy để in mặt còn lại.

Cách in 2 mặt thủ công

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt tự động, bạn vẫn có thể thực hiện bằng cách thủ công:

1. In mặt trước: Thực hiện các bước 1, 2 và 3 như trên, nhưng chọn in mặt trước (Print One Side) thay vì in 2 mặt.
2. Lật giấy: Sau khi in xong mặt trước, lấy chồng giấy ra và lật ngược lại.
3. In mặt sau: Mở lại hộp thoại Print, chọn in mặt sau (thường là một tùy chọn tương tự như "Print on Both Sides" nhưng với cài đặt khác).
4. Lặp lại: Tiếp tục quá trình này cho đến khi in hết tài liệu.

Một số lưu ý khi in 2 mặt

• Kiểm tra chất lượng giấy: Sử dụng giấy chất lượng tốt để đảm bảo kết quả in đẹp.
• Định dạng tài liệu: Để tiết kiệm giấy, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách dòng, cỡ chữ và lề giấy trước khi in.
• Thử nghiệm: Nếu bạn không chắc chắn về cách thiết lập, hãy thử in một vài trang trước để kiểm tra kết quả.

In 2 mặt không chỉ giúp tiết kiệm giấy mà còn tạo ra tài liệu gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Với hướng dẫn này, bạn đã biết cách thực hiện in 2 mặt trên Word 2016 một cách dễ dàng. Hãy thử áp dụng và tận hưởng lợi ích của nó!

 Nguồn Bài Viết:

In 2 mặt word